PRECÍZ -Kétoldalas könyvelés
A számviteli rendszerben az alábbi kétoldalas naplók találhatók. Vevő, szállító, vegyes. A “kétoldalas” azt jelenti, hogy az adott naplóba könyvelt tételeket mind a Tartozik mind a Követel oldalra könyvelni kell. Ellenkező esetben a bizonylat “nyitott” marad ami a főkönyvi kivonat egyezőtlenségét okozza. Az alábbi példán keresztül kerül bemutatásra az “egyoldalas” naplóba való könyvelés.

A példa a vállalkozás által értékesített termék árbevételének könyvelését mutatja be.

A könyvelési bizonylat mezői az alábbi értékekkel legyenek feltöltve:
 
Adatmező Tartalma
Napló “201”. A 201-es sz. napló vevő típusú kétoldalas napló
Hónap “05”. A bizonylat könyvelési idoszaka 1998. május hó.
Köteg “01”. Tetszés szerinti bizonylat kötegelés
Kontroll összeg Amennyiben a napló törzsben a naplóhoz elő van írva a kontroll összeg, úgy a kontroll összeg Tartozik és/vagy Követel oldalának kitöltése kötelező. Ez az előre megadott összeg segít az adatrögzítés utáni gyors egyeztetésben.
Bizonylatszám Ebben a mezőben az F2 billentyû lenyomásával az adott napló következő bizonylatszáma kérhető.
Bizonylat dátuma “1998.05.02” A könyvelt számla dátuma
Fizetési határidő 1998.05.15 A számla fizetési határideje
Ellenszámla Kétoldalas napló esetén nem határozható meg.

A könyvelési tételsor rögzítése:
Tételsor Ebben a mezőben az F2 billentyû lenyomásával az adott bizonylat következő tételsorszáma kérhető.
T/K “T” Az első tételsoron a vevő számla bruttó összegben kerül könyvelésre.
Megjegyzés “Termék értékesítés”
Főkönyvi szám “311” A példában vevő számla (árbevétel) könyveléséről van szó ezért itt kell megadni a Belföldi vevők számlát.
Partner “01’” Amennyiben a megadott főkönyvi számla “vezérszámla” típusú, abban az esetben meg kell adni a vezérszámlához tartozó folyószámlát is.
Áfaszámla A fizetendő általános forgalmi adó számla száma adható meg a mezőben. Azért “adható” mert az áfa számla megadható az árbevétel oldal könyvelésekor is. Javallt, hogy az áfa számla mindig a belföldi vevők számla könyvelésekor legyen meghatározva.
Szla/Alapbiz Itt adható meg a könyvelt számla eredeti számlaszáma. A rendezés erre a számlaszámra történik. Az alapbizonylat mező tároló funkciót lát el, hiszen a számlaszám mező bármikor javítható ill. több számla és banki tétel összevezetésekor tetszőleges értékre módosítható.
Adókulcs Az általános forgalmi adó mértékének kódját kell megadni.
Érték Az érték mezők sorrendje: Adóalap, adó, adóalap + adó. Az adóalap megadása esetén a program az áfakulcs alapján automatikusan számolja. Az adó és az adóalap+adó mező értékét is.
Az adóalap 0.0-val való kitöltése esetén az adóalap értékét a program a megadott bruttó értékből is tudja számolni.
Költségszámla Amennyiben a főkönyvi számla mezőben megadott számla költség típusú, itt kell megadni a főkönyvi számlához tartozó költségszámlát.
Önelsz, Költséghely, Munkaszám Amennyiben a főkönyvi számlához meg van határozva, hogy önelszámoló egység, költséghely, vagy munkaszám kiemelt analitika tartozik, akkor ezen mezők valamelyikének (esetleg többnek is) kötelező a kitöltése.
Ellenszámla Mivel ezen a tételsoron a “T 311” került könyvelésre, itt kell megadni a Követel oldal számlaszámát, vagyis egy árbevétel számlaszámot.
Ellenpartner Ebben az esetben üres.
 
A mezők kitöltése után kerülhet rögzítésre a bizonylat tétel. A tétel rögzítése után a bizonylat még nyitott (féloldalas) hiszen az árbevétel oldal még nem került könyvelésre.
A rögzítés után folytatni kell a könyvelést. Most az árbevétel oldal kerül könyvelésre.
A következő tételsor kérése esetén a program automatikusan előkészíti az árbevétel könyvelési tételt. Az új tételsor mezői az alábbi értékeket veszi fel.
 
Tételsor “Következő”
T/K “K” Az árbevétel számlára való könyvelés
Megjegyzés “Termék értékesítés” Az előző tételsor megjegyzés mezőjének értéke.
Főkönyvi szám “911” Az előző tételsor ellenszámlájának értéke.
Partner Üres
Áfaszámla Üres. Az áfa az első tételsoron került rögzítésre.
Szla/Alapbiz Az előző tételsor értékei.
Adókulcs Üres
Érték A program az előző tételsor nettó értékét kínálja fel a megfelelő mezőben.
Költségszámla Üres. A program nem tudja feltölteni. A rögzítéskor kerül ellenőrzésre, hogy a mező értéke lehet-e üres, vagy kötelező a kitöltése.
Önelsz, Költséghely, Munkaszám Üres. A program nem tudja feltölteni. A rögzítéskor kerül ellenőrzésre, hogy a mező értéke lehet-e üres, vagy kötelező a kitöltése.
Ellenszámla Az előző tételsor főkönyvi számla mezőjének értéke.
Ellenpartner Az előző tételsor partner mezőjének értéke.

Amennyiben a program által felkínált adatok teljes mértékben megfelelnek az adott bizonylat tételsor könyvelési előírásainak, lehet alkalmazni a “PgDn” billentyût, amelynek hatására a program leellenőrzi a bizonylat tételsort, és ha mindent rendben talál felajánlja a rögzítés lehetőségét. Ez az automatizmus teszi lehetővé a bizonylatok minél gyorsabb feldolgozását. Amennyiben az előbb említett ellenőrzés során kiderül, hogy valamely analitika megadása kötelező a tételsoron lévő főkönyvi számlához, akkor a program arra a mezőre állva jelzi, hogy a mező kitöltése kötelező.