| Adatmező |
Tartalma |
| Napló |
A számlanapló azonosítója. |
| Megnevezés |
A számlanapló megnevezése |
| Jelleg |
A számlanapló jellege.
F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal lehet választani a Kódszótárban található jellegek közül.(NAPLOJELLEG)
A számlázó rendszerben az alábbi értékeket veszi fel:
|
| Könyv. típus. |
A számlanapló az alábbi könyvelési típusokat veheti fel:
- 0 – Normál számla ---> A számlanaplóban lévő számlák a hagyományos módon kerülnek könyvelésre,
- 1 – Előfizetési számla ---> A számlanaplóban az előfizetői számlák (GO-PRESS Előfizetői modul) speciális módon gyűjtötten kerülnek könyvelésre,
- 2 - Proforma számla ---> A számlanaplóban lévő proforma számlák (számlát helyettesítő okmányok) nem kerülnek könyvelésre. Az előlegről szóló számlákat is ilyen számlanaplóba kell rögzíteni.
- 3 – Előfizetéses proforma számla ---> Csak az előfizetési rendszerben használatos. Olyan esetben kell használni, amikor valamely termék újbóli előfizetésére kérjük fel az ügyfelünket. Könyvelésre természetesen nem kerül. A proforma számlák befizetésekor a számlanapló által meghatározott másik számlanaplóba kerülnek kiállításra a végszámlák, amely csak „0” könyvelési típusú lehet és az már a normál számla szabályai szerint könyvelődik.
- 4 – Megrendelés ---> Az ilyen típusú számlanaplóba rögzített tételeket a rendszerek (számla, előfizetés) úgy kezelik, hogy sem a készletet nem figyelik, sem könyvelésre nem kerülnek a tételek.
|
| Árfolyambank |
Azon bank kódja, amelynek árfolyamával a számlák könyv szerinti értékét meghatározzuk.
F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető a Bankok karbantartása. |
| IBAN |
A bankszámlák nemzetközi formátuma. |
| Bankszámla |
F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető a Bankok karbantartása |
| Bankszámla |
A bankszámla második és harmadik része (Megjelenik a számlán) |
| Számlázási név |
A számlán a “szállító adatai” részben megjelenő számlázási név. |
| Számla irányítószám |
A számlázási cím irányítószáma. A rendszer az irányítószámokat eltárolja a kódtár állományban az “IRSZAM” szekcióban. A kiemelt városok irányítószámait a rendszer automatikusan kezeli. Például 1000-1999-ig Budapest, 3500-3550-ig Miskolc, stb. |
| Számla utca, hsz. |
A számlázási cím utca és házszám adata. |
| Csak átvevő |
A mező “Igen” értéke esetén a számlanaplóba nem lehet számlát rögzíteni. Ekkor csak külső rendszerből érkezhet számla. |
| Számla típus |
A számlanaplóhoz tartozó számla nyomtatvány típusa. A mezőt akkor kell kitölteni, ha nem a beépített számlaformátumot használja a rendszer, hanem a felhasználó vagy a Clean-Soft Kft. által egyedileg elkészített számlaformátumot. A képernyő jobb szélén látható  feliratú gombbal módosítható a számlaformátum. Lásd Számlaformátum módosítása |
| Csekk típusa |
A számlanaplóhoz tartozó számla-csekk nyomtatvány típusa. Működése a számla típussal megegyező. A képernyő jobb szélén látható  feliratú gombbal módosítható a számla-csekk formátum. Lásd Számlaformátum módosítása |
| Főkönyvi számla |
A számlanaplóhoz tartozó fõkönyvi számla száma. |
| Áfa számla |
A számlanaplóhoz tartozó ÁFA fõkönyvi számla száma. |
| Egységár fajtája |
A számlanaplóban nyilvántartott számlákon szereplő termékek egységára bruttó, vagy nettó értéken van megadva. |
| Deviza |
A mezőben a számlanaplóban alkalmazható devizakódot lehet rögzíteni, melyet a rendszer a kódtárban a DEVIZAKÓDOK kódcsoportban tárol. |
| Egy deviza |
„Igen” érték esetén a számlanaplóban csak egy devizanemet lehet rögzíteni |
| Példányszám |
A kinyomtatandó számlák alapértelmezett példányszáma |
| Első biz. szám |
A naplóban rögzítendő bizonylatok kezdő sorszáma |
Raktár
Tétel bővebb megjegyzés |
A készlet modul használata esetén ebben a mezőben kell beállítani azt a létező raktári törzs kódot, amely raktárból történik a számlázás.
A számlaformátumban kialakított bővebb megjegyzéssor, minden tételhez fel lehet vinni, ha „Igen”-re állítjuk az értékét. |
| Ikt.könyv |
A mező kitöltésének a Gopress rendszer használatakor van értelme. Az itt kiválasztott számlanaplóba generálhatóak át az adott napló adatai. |
| Pénztárnapló |
|
| Érvényes |
“Igen” esetén használható a számlanapló a számlázás során |
A következő felírat jelenik meg a képernyőn.
Számla naplók listázása (P1130
