PRECÍZ -Tárgyi eszköz kartonok karbantartása (T31)

A tárgyi eszköz kartonokat kétféleképpen lehet rögzíteni:
1. A Beruházások karbantartása képernyőn történő aktiválás után a program automatikusan megnyitja a kartont, vagy

2. Ebben a menüpontban visszük fel az eszköz alapadatokat.
Ezen kartonok segítségével nyomon követhető az eszközök teljes élettartama, a beszerzéstől a kivezetésig. A terv szerinti értékcsökkenésen kívül (amit a program automatikusan készíthető) minden egyéb mozgást ezen a képernyőn kell felvezetni a kartonra.

A képernyőn található ikonok:

Feldolgozás / Törlés / Listázás
 
 
Adatmező Tartalma
Leltári szám A tárgyi eszköz leltári száma, felvitelkor F2 billentyű segítségével kérhető a következő sorszám
Megnevezés A tárgyi eszköz elnevezése
Cikkszám A tárgyi eszközhöz rendelhető azonosító
Csak akkor jelenik meg az ablakon, ha a Rendszerparaméterek karbantartása menüpontban szerepel a  TESZ_CIKK rendszerváltozó és értéke: I .
Érvényes Igen esetén lehet a kartont használni.
Eszköztípus A tárgyi eszközhöz rendelendő eszköztípus – később nem módosítható. F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető az eszköztípus karbantartása
Jelző A beruházáshoz kapcsolódó, a felhasználó által szabadon megadható jelző F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető a kódszótár karbantartása –ban felvitt jelzők közül, de a feldolgozás gomb kiválasztásával itt is felvihető újabb.
KSH Azon. A tárgyi eszköz KSH azonosítója
Gyártó Az tárgyi eszköz gyártója F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető a partnertörzs karbantartása
Gyártási szám Az adott tárgyi eszköz gyártási száma
Szállító A tárgyi eszköz szállítója. F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető a partnertörzs karbantartása
Számlaszám A tárgyi eszköz beszerzéséhez kapcsolódó számla száma
Leltárhely A felvitt tárgyi eszköz leltári helye. – kötelező megadni. F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető a leltárhelyek karbantartása
Eredeti menny.
Aktuális menny.		 Csoportos nyilvántartásra nincs lehetőség, egy kartonon egyetlen eszköz és a tartozékok nyilvántartására van lehetőség.
Leltárfelelős A tárgyi eszköz-leltárért felelős személy neve. F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető a kódszótár karbantartása –ban felvitt dolgozók közül, de a feldolgozás gomb kiválasztásával itt is felvihető újabb.
Aktiváló személy Az aktiválást végző személy neve. F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető a kódszótár karbantartása –ban felvitt jelzők közül, de a feldolgozás gomb kiválasztásával itt is felvihető újabb.
Beérkezés A tárgyi eszköz beérkezésének, leltárba vételének időpontja. Amennyiben korábban beszerzett, más nyilvántartásban már szereplő eszközt rögzítünk, e mezőbe a tárgyi eszköz megszerzésének dátumát írjuk
Akiválás A tárgyi eszköz üzembe helyezésének időpontja. Korábban beszerzett, más nyilvántartásban már szereplő eszköz felvitelekor az eredeti aktiválási dátum.
Écs kezdete Az értékcsökkenés számításának kezdete Korábban beszerzett eszköz esetén ide is az eredeti dátum kerül
Érték A tárgyi eszköz bruttó értéke
Maradványérték A tárgyi eszköz rendeltetésszerű használatba vételekor, ill. üzembe helyezésének időpontjában az eszköz meghatározott, a hasznos élettartam végén várhatóan realizált értéke

 
Az új tárgyi eszköz karton megnyitása során a többi mozgástól eltérően a nyitó aktiválás, illetve az új tárgyi eszköz beszerzéskori aktiválását a T312-es ablakban végezzük

A T31-es ablakban lévő mezők kitöltése után, amennyiben az eszköz típusok karbantartása menüpontban beállította az analitikákat, a következő képernyő jelenik meg:
 

F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal lehet választani a kódszótárban található analitikák közül.
Az eszköz további mozgásai ezen analitikák szerint rögzülnek.
Ezt követően a következő képernyő jelenik meg:

Tárgyi eszköz karton alapértékei (T312):
 
Adatmező Tartalma
Aktiválás mozgásnem
  1. Nyitó aktiválás: a már meglévő, más nyilvántartásban szereplő eszköz rögzítésekor az átvétel időpontjára aktuális bruttó értéken és az addig elszámolt halmozott értékcsökkenéssel. Ebből fogja az aktuális nettó értéket számítani a program.
  2. Évközi aktiválás, az üzembe helyezés dátumára rögzítendő a bruttó érték megadásával.
F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető a mozgásnemek karbantartása
Dátum E dátumtól számolja a program az értékcsökkenést (A nyitó aktiválás esetében ez a dátum nem egyezik meg a kartonra felvitt értékcsökkenés kezdetével)
Bruttó A tárgyi eszköz beszerzéskori bruttó értéke.
Értékcsökkenés Más nyilvántartásban már szereplő eszköz nyitó érékének felvitelekor töltendő ki, a tárgyi eszközre eddig elszámolt halmozott értékcsökkenés értéke
Nettó A program által automatikusan számított nettó érték

A mezők kitöltése után az OK gomb megnyomásával kerül rögzítésre az aktiválás. A kartonon megjelennek első tételként az itt felvitt értékek. Azonnali értékcsökkenés elszámolása esetén az aktiválást követően azonnal a 2. tételsoron automatikus értékcsökkenés számolódik.

Amennyiben az automatikus értékcsökkenés elszámolásán kívül egyéb tételeket is fel akarunk rögzíteni a kartonra, a tételsorokra  állva Enter vagy F2 billentyű lenyomására megjelenik a következő képernyő:

Eszközök értékváltozásának karbantartása (T311)
 
Adatmező Tartalma
Tételsor F2 segítségével kérhető a következő sorszám
Mozgás dátuma A változás dátuma
Mozgásnem F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető a mozgásnemek karbantartása
Bruttó változás Az értékváltozás bruttó összege
Mennyiség Az aktuális mennyiség változása
ÉCS változás A rendszer automatikusan számítja  - 
Költséghely A kiemelt analitikák használata esetén az első tétel beállításai alapján
Önelsz. Egység A kiemelt analitikák használata esetén az első tétel beállításai alapján
Munkaszám A kiemelt analitikák használata esetén az első tétel beállításai alapján
Leltárhely A karton alapértékei közt rögzítettük
Megjegyzés A felhasználó által szabadon használható mező
Könyvelési tétel Azonosító adatok, hogy az adott tétel számviteli rendszerünkben hol szerepel. (Napló száma; könyvelési év; bizonylat száma; a bizonylat tételsorának sorszáma) Csak a T59 Könyvelési feladás indítása után jelennek meg az adatok az ablakban, és persze a tételek a könyvelésben. Éppen ezért erről az is megállapítható, hogy az adott tétel szerepel-e a számviteli rendszerben
 

A Tárgyi eszköz karton (T31) képernyőn található további ikonok:

 A karton összesített értékei (T313)

Itt tekinthetők meg az aktuális adatok, a tárgyi eszköz Bruttó értéke, az eddig elszámolt értékcsökkenés, valamint a Nettó érték. Mindezek a kartonon szereplő mozgások eredményeképpen létrejött értékek.

 Tárgyi eszköz karton alapértékei (T312)
Itt tekinthetők meg az aktiválással illetve nyitással kapcsolatos adatok (mozgásnem, dátum), vagyis az első tételsoron felvitt alapértékek. A tárgyi eszköz Bruttó értéke, az eddig elszámolt értékcsökkenés, valamint a Nettó érték. 
 

 Aktiválási jegyzőkönyv (T314)
Az eszközökhöz itt készíthető aktiválási jegyzőkönyv.
 
 
Adatmező Tartalma
Leltári számtól –ig Azon eszközök leltári számai, amelyekről az aktiválási jegyzőkönyv készül
F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal választhatunk a rendszerben szereplő eszközök közül.
Aktiválás dátuma  
Leltárhelytől –ig F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető a leltárhelyek karbantartása.
Eszköztípustól –ig F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető az eszköz típusok karbantartása.
Listázás iránya A nyomtatás kimenetei

 Bővebb számla-megjegyzéssor
 Tartozékok karbantartása (T316)

Használatával megjelenik a következő képernyő, melyen az eszközhöz tartozó, korábban már felrögzített tartozékok szerepelnek.

Új tartozék adatainak felviteléhez elegendő a képernyőn egy Enter-t ütni, ennek hatására megjelenik a következő rögzítő képernyő:
A G11141-es, Események karbantartása
 
 
A G11141-es, Események karbantartása képernyőn megadható az eszközhöz tartozó tartozékok sorszáma (illetve F2 segítségével kérhető a következő sorszám), a tartozék megnevezése, gyártási száma, mennyisége is. Az ablak alsó részén található mezőben lehetőség van az események bővebb leírására.

 Előző és következő karton megjelenítése

* Eszközkartonok listázása (T310)
 
Adatmező Tartalma
Leltári számtól -ig Az itt megadott leltári számon szereplő tételek kerülnek listázásra
F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal választhatunk a rendszerben szereplő eszközök közül.
Eszköztípustól -ig Azon kartonok kerülnek kiíratásra, amelyeknél a beállított eszköztípus az itt megadott intervallumba esik
F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető az eszköztípusok karbantartása.
Eszközszlatól -ig Az itt beállított főkönyvi számlák szerinti lekérdezés.
F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető az Főkönyvi számlák.
Mozgás dátuma Az itt beállított időszak szerinti lekérdezés.
Karton forma A listázás formátumának megválasztása
Érvényes „Igen” esetén csak az érvényesek, „Nem” esetén csak az érvénytelenek, „Mindkettő” esetén minden tétel kiíratásra kerül.
Forgalmi adatok  Értéke lehet „Igen / Nem / Csak”
Listázás iránya Nyomtatás kimenetei
 
Törlés, módosítás

A kartont az első tételének törlésével törölhetjük.
A tételeket időrendi sorrendben visszafelé kell törölni egyenként.
Amennyiben a könyvelési feladással adja át a PRECÍZ rendszer számviteli moduljába a eszköz mozgásait, akkor a karton tételeit nem lesz lehetősége sem törölni sem módosítani. Abban az esetben, ha a vonatkozó könyvelési tételeket kitörli a számviteli rendszerből, lehetőség nyílik a módosításra. A javítást követően egy külső szervizprogram futtatásának segítségével a módosított tételt újra fel kell adni a számviteli rendszerbe a könyvelési feladással.